电子发票台账 v4.3.2.0

电子发票台账官方版—智能防重复报销的软件

软件简介

《电子发票台账官方版》是一款专为财务人员设计的电子发票管理和防重复报销工具。电子发票可以无限次打印，容易导致重复报销或重复录入，给财务管理带来困扰。本软件通过智能识别、查重比对和台账管理，帮助企业快速、准确地处理电子发票，尤其适合没有部署OA系统的小微企业。

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软件功能

1. 二维码扫描录入：使用扫描枪扫描员工报销发票二维码，实现发票信息自动录入与保存。

2. 自动查重提醒：当发现重复报销的电子发票时，软件会自动提示。

3. 手工录入：支持手动录入发票信息，解决打印不清晰或扫码失败问题。

4. 记账凭证管理：录入时可填写记账凭证号，方便后期查验与对账。

5. 详细信息记录：自动记录每张发票的发票信息、报销人、录入方式等。

6. 报销历史与数据统计：支持查询历史记录、生成报表及Excel导出。

7. 权限管理：内置管理员账户，可创建多名录入员账户，并管理其权限。

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软件特色

• 自动读取指定目录中的PDF电子发票文件，并提取票面信息。

• 可自定义输入报表项目，灵活便捷。

• 智能识别已录入发票文件，防止重复录入。

• 自动提示信息错误或缺失的发票，避免漏录。

• 支持单张单页或单张多页批量打印，节能环保。

• 无需手动打开PDF文件，设置打印参数后可无人值守批量打印。

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软件亮点

• 简化电子发票操作流程，提高录入与管理效率。

• 自定义Excel报表保存路径和合并发票文件路径。

• 支持关键字查询，快速查找匹配记录。

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软件优势

1. 支持台账类型设定、格式设定、管理、显示与输出、公式计算、批量导入导出、统计与报表功能。

2. 可实现任意台账格式管理，并提供公式计算与统计功能，适应不同类型台账需求。

3. 可广泛用于企业客户、人事、资产、生产、销售、产品等资料的台账管理，灵活性强。

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适用人群

• 财务人员

• 企业报销管理者

• 小微企业主

• 需要高效管理电子发票和防止重复报销的单位