多元文档管理系统软件 v1.0

多元文档管理系统是一款专业的企业文档管理软件，提供强大的文件归档管理功能，集成了计算器、记事本、万年历等多种常用工具，操作简单易上手。

该系统支持任意文件存储和管理，技术和易用性领先同类产品。同时支持Office文档的新建、打开、编辑、预览、打印等功能，界面简洁直观，用户无需查看帮助即可快速上手。

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软件特点

1. 界面简洁美观，操作直观，功能强大。

2. 集成常用工具：计算器、记事本、万年历等，提高办公效率。

3. 图片预览：支持多种图片格式查看。

4. 声音预听：支持常见音频格式播放。

5. Office文档支持：新建、打开、编辑、预览、打印轻松操作。

6. 文件保密安全：所有文件保存在数据库中，避免病毒感染。

7. 任意文件存储：存取方式领先，方便企业文档统一管理。

8. 操作简单：采用Windows资源管理器风格，菜单简洁明了。

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使用说明

一、软件主界面

主界面分为菜单区、快捷按钮区、文档目录区、按钮导航区、状态栏五部分，操作简单直观。

二、文档目录

软件支持对文档目录的添加、删除、修改操作，右键点击弹出控制菜单即可完成操作。

三、文档操作

• 新建Office文档：点击按钮即可在工作区打开已安装的Word、Excel、PowerPoint软件，无需切换应用。

• 文档分类管理：六类文档管理按钮包括：重要文档、Office文档、图片文档、声音文档、技术文档、其它文档。

• 批量操作：

  • 批量导入：支持文件/文件夹多选，自动添加到文档列表。

  • 批量导出：选择位置或新建文件夹，一键导出所选文档。

  • 批量删除：快速删除所选目录下的文件。

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软件优势

1. 专业文档管理：科学管理知识资产，提升企业运营效率。

2. 文档中心：优化文档组织和发布，提升阅读体验。

3. 项目文档管理：支持项目计划、进度管理及工作量统计。

4. 图纸管理：支持图纸预览、关联管理及变更控制。

5. 合同管理：从审批到存档全程跟踪，降低合同风险。

6. 档案管理：符合合规要求，支持收集、借阅及销毁。

7. ISO/GMP文控：遵循质量管理标准，全生命周期管控文档。