OpenOffice是一款免费开源的跨平台office办公软件,具有文字处理、电子表格、演示制作,绘图和数据库等功能模块,兼容性强,可与各类办公设备配合使用,提示还提供了编写网页及数学方程等特色功能。
软件不仅可以在USB闪存盘或硬盘中运行,也可以在一些MP3播放器、存储卡,ZIP驱动器,甚至可以在一张CDRW上运行。完全兼容MS Office 的文档,不需要进行任何转换就可以直接打开并编辑,不必担心文档创建的工具不一样而导致无法使用。是整合性的软件,里面包含了许许多多的工具,其功能绝对不比微软的MS Office差。不但可以有Word一样的字处理,制作简单的图形,更有功能强大的图表功能,也能编写网页,还可以做出MS Office中很难处理的数学符号等等。支持XML、微软的doc、Excel、ppt文件等格式。
penOffice.org集合了密切协同工作的不同程序,来提供一个现代办公套件需要的功能。其中很多在设计上仿照Microsoft Office,但两者多数格式(如数学公式)并不兼容。组件主要包括:
1.Writer(文字处理器)
一个看起来以及用起来都很像Microsoft Word的文字处理器,以提供与其大致相同的功能与工具。它不需额外软件就导出pdf文件,也可作为html编辑器创建网页。在3.0版本中新增文件多页显示功能,让同一画面内显示多页文件。还可以导出成MediaWiki格式(目前支持大部分MediaWiki语法)。
2.Impress(演示稿)
一个跟Microsoft powerpoint近似的演示稿程序。除了准备演示稿的通常功能,也可以将演示稿转变成Macromedia Flash(SWF)文件。不过,Impress运行较慢,动画也不太流畅,尽管添加了很多类似iWorks的效果。
3.Calc(电子表格)
一个电子表格。公式和操作方式跟Microsoft Excel大致相同,尽管Calc也提供Excel中没有的一些功能,Calc也同样可以将电子表格导出PDF文件。
4.Base(数据库)
一个跟Microsoft Access类似的数据库程序。Base允许创建并操作数据库,并建造方便用户读取数据的窗体及报告。和Access一样,Base也是一种能够和许多种不同的数据库系统链接的接口程序,例如Access数据库(JET),支持ODBC的数据库来源以及MySQL/PostgreSQL。Base是在2.0版之后才包含进来的组件。
5.Draw(绘图)
一个跟CorelDRAW功能类似的绘图程序。它有灵活的connectors链接各种形状,以便制作流程图。此外,在3.0版本中支持修改PDF功能。
6.Math(数学方程)
一个能够产生及编辑复杂数学公式的工具,除了可以利用它的图形接口作输入以外,亦支持TeX的数式输入。它所产生的公式可以插入其他的org文件,例如Writer所产生的文件,并可以支持与微软的公式编辑器的转换。它支持多种字体而且可以导出成为一个PDF文件。
7.宏录制器快速启动
一个会在电脑开机时运行的小程序。该程序会将.org运行所需要的核心文件和库加载存储器中,以便让其他组件能更快速的被启动。1.0版最为人诟病的一个缺点就是程序启动花费时间过长,而这个小程序就是希望能改善这个问题。2.0版在这个部分作很多改善,而此后版本亦在此方面不断提升。可用来记录使用者的操作并且可重复播放以自动化地完成一些重复性的工作。这个工具从最早期就是套件中的一员,它是从StarOffice的BASIC派生出来的
Office org 不仅是五大组件的组合,而且与同类产品不同的是,本套件不是独立软件模块形式创建的,从一开始,它就被设计成一个完整的办公软件包。
所有的包有类似的外观,易于使用,如“样式”等“一次学会到处使用”的工具。保持与您的电脑类似的外观——您一旦改变您的桌面,它也会相应改变。
组件间的相同工具用法相同——例如, Writer 里面使用的绘图工具在 Impress 和 Draw 里面您也能用到。
您不必知道哪个应用程序用于创建哪个特殊文件——您使用“文件”就可以“打开”任何penOffice org 文件,正确的应用程序将会运行。
所有的包共享一个拼写检查工具,如果您改变一个组件包里面的“选项”,在其他组件包里也会同时改变。
所有组件间资料可以轻松转移。
所有的组件文件可储存为 OpenDocument 格式(新的办公文档国际标准),这种基于 XML 的格式相比同类产品的格式,磁盘存储更合理,任何兼容 OpenDocument 标准的软件均可以访问您的数据。(注:Google的网上办公软件使用 OpenDocument 格式。)
使用安装程序,所有组件可以一次性安装。
所有发布的版本都基于相同的开放许可证——没有隐性费用
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